Der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling torsdag den 15. august 2024 kl. 19.00
udenfor Fælleshuset, ABF Æblehaven, Trankær Vænge 98, Tranbjerg.
Med fokus på miljøet omdeles indkaldelsen i papir til samtlige 281 husstande.
Find også grundejerforeningen på Facebook: Gruppen hedder
”Grundejerforeningen Trankær”
Program og dagsorden:
1. Formanden byder velkommen
2. Valg af dirigent og referent
3. Indkomne forslag:
- Frigivelse af midler til reparation af veje og stier
- Vedtægtsændring
| Forslag til vedtægtsændring til GF 2024: |
| 9.1 | Foreningen ledes af en bestyrelse på 6 medlemmer, som vælges på den ordinære general forsamling. Valgperioden er 2 år. Bestyrelsen konstituerer sig selv, med formand, næstformand, kasserer, sekretær og to bestyrelsesmedlemmer, således at formanden og kassereren ikke må afgå samme år med mindre det er et tilfælde, hvis bestyrelsesposterne har ændret sig det seneste år. Såfremt det ikke er muligt at vælge nye medlemmer til bestyrelsen, så antallet bliver 6, indkaldes der til en ekstraordinær generalforsamling i håb om at hverve flere bestyrelsesmedlemmer, så det er muligt for bestyrelsen at konstituere sig. |
Ændres til:
| 9.1 | Foreningen ledes af en bestyrelse på 6 medlemmer, som vælges på den ordinære generalforsamling. Valgperioden er 2 år. Bestyrelsen konstituerer sig selv, med formand, næstformand, kasserer, sekretær og to bestyrelsesmedlemmer, således at formanden og kassereren ikke må afgå samme år medmindre det er et tilfælde, hvis bestyrelsesposterne har ændret sig det seneste år. Stk 1. For at sikre mulighed for en ligelig fordeling af medlemmer i bestyrelsen skal den parcelforening/andelsforening, der har haft færrest repræsentanter i bestyrelsen stille en kandidat. I tilfælde af at der er to eller flere parcelforening/andelsforening, som har færrest repræsentanter i bestyrelsen, skal begge/alle stille en kandidat til generalforsamlingen og der vil være kampvalg. Det er fortsat muligt for alle beboer at stille op til valg, som beskrevet i §9.2. I dette tilfælde gennemføres afstemning efter de normale regler beskrevet i §6. Stk 2. Til brug for udvælgelsen i §9.1 stk. 1 skal bestyrelsen vedligeholde en liste over bestyrelsesmedlemmer historisk. Denne liste skal ligge tilgængelig på foreningens hjemmeside. Den historiske liste skal indeholde årstal samt parcelforening/andelsforening og må ikke indeholde navne på medlemmer. Hvis der er flere bestyrelsesmedlemmer fra samme parcelforening/andelsforening tæller dette kun som én. Stk 3. §9.1 Stk. 1 er ikke gældende for Aarhus kommunes to bebyggelser (Aarhus Kommune, ældreboliger samt Aarhus Kommune, Bocenter) Det er dog fortsat muligt for frivillig opstilling jf. §9.2 Stk 4. Bestyrelsen skal sikre at den/de parcelforening(er)/andelsforening(er), som skal stille en kandidat til generalforsamlingen får besked via e-mail samt på indkaldelsen senest med udsendelsen af indkaldelsen til generalforsamlingen. Stk 5. Såfremt det ikke er muligt at vælge nye medlemmer til bestyrelsen, så antallet bliver 6, indkaldes der til en ekstraordinær generalforsamling i håb om at hverve flere bestyrelsesmedlemmer, så det er muligt for bestyrelsen at konstituere sig. |
| 7.4 | Kontingentets størrelse fastsættes af generalforsamlingen, på baggrund af et fremsat samlet budget for det kommende år. |
Ændres til
7.4 Kontingentets størrelse fastsættes af generalforsamlingen, på baggrund af et fremsat
samlet budget for det kommende år.
Parcelforeninger, som ikke opfylder §9.2 stk. 1, vil kontingentet blive fastsat som det af
generalforsamlingen fastsatte kontingent + 50%.
4. Valg af 1 bestyrelsesmedlem for 2 år:
5. Valg af 2 suppleanter
Tilmelding til generalforsamlingen til Lissi Snog Eskerod på mailadresse sekretaer@trankaer.dk eller aflevere nedenstående tilmelding til Lissi Snog Eskerod, Trankær Vænge 102 senest den mandag den 12. august 2024.
Referatet efter den ekstraordinær generalforsamling kan ses på foreningens hjemmeside eller rekvireres hos bestyrelsen.
Med venlig hilsen
Bestyrelsen